GÖNÜLLÜLER
GÖNÜLLÜ BAŞVURU FORMU
Formu doldurduktan sonra Lütfen iso@adana2009.com adresine gönderiniz…
GÖREV TANIMLARI VE ARANAN ÖZELLİKLER
1. REHBERLER
a. Takım Rehberleri:
Turnuvaya katılan her takıma Organizasyon Komitesinin belirleyeceği bir rehber takımların geliş tarihinden itibaren şampiyonanın bitişine kadar eşlik etmekle görevlidir.
Takım rehberleri şampiyona süresince takımla beraber hareket edeceklerdir. Rehberlerin öncelikle İngilizce daha sonra ihtiyaca göre (Almanca, İtalyanca, İspanyolca,Fransızca, Lehçe, İbranice, Flamanca,İsveççe) dillerinden birisini iyi derecede konuşuyor olmaları gerekmektedir. Gönüllü adaylarının birden fazla yabancı dil bilmeleri tercih nedenidir.
Rehberlerin Adana ilini iyi derecede biliyor olması gerekmektedir. Takım rehberlerinde aranan diğer özellikler presentabl olması, Adana ilinde ikamet ediyor olması, İnsan ilişkilerinde iyi, diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, inisiyatif kullanabilme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın ve uyumlu olması beklenmektedir. Ehliyet sahibi ve iyi seviyede araba kullanabilmeleri tercih nedenidir.
Takım Rehberleri maçlar esnasında kendi evlerinde kalacak ve kendilerine organizasyon komitesi tarafından verilecek olan çalışma saatleri içerisinde takımları ile beraber olacaklardır. Görev yaptıkları takımın Türkiye’yi terk etmesi ile beraber görevleri tamamlanmış olacaktır.
Takım Rehberleri Organizasyon Genel Koordinatörüne bağlı olarak çalışırlar ve yaşadıkları sorunların çözümünde koordinatörle iletişime geçerler.
Takım Rehberlerine aşağıdaki eğitim programları uygulanır.
1. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
2. Uluslararası Kültür ve Sosyal İlişkiler
3. Davranış Bilimleri
4. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi
5. Adana ilinin Tarihi ve Kültürel Yerleri ve Yapıları
b. Hakem Rehberleri:
Hakem mihmandarları maçların düzenleneceği Adnan Menderes ve Yüreğir Spor salonları ve Konaklamanın yapılacağı Hilton otelinde görev yapacaklardır. Hakem Rehberlerinin Adana ilini iyi tanıyor olmaları beklenmektedir. Hakem mihmandarlarının çok iyi seviyede İngilizce bilmesi gerekmektedir. Ehliyete sahip olmaları ve araç kullanmaları tercih nedenidir.
Hakem Rehberleri organizasyon komitesi tarafından kendilerine verilen çalışma saatleri arasında görev yapacaklardır. Hakemlerin müsabakalarına gidiş ve gelişleri, geziler ve hakemlerin boş zamanlarına yönelik taleplerinin planlanması bu kişilerin koordinesinde gerçekleşecektir. Tüm hakemlerin Adana’dan ayrılması ile beraber hakem rehberlerinin görevleri sona erer.
Takım Rehberleri Organizasyon Genel Koordinatörüne bağlı olarak çalışırlar ve yaşadıkları sorunların çözümünde koordinatörle iletişime geçerler.
Hakem Rehberlerine aşağıdaki eğitim programları uygulanır.
1. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
2. Uluslar arası Kültür ve Sosyal İlişkiler
3. Davranış Bilimleri
4. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi
5. Adana ilinin Tarihi ve Kültürel Yerleri ve Yapıları
c. IWBF ve VIP Misafir Rehberleri :
FIBA ve VIP misafirlerin Rehberleri IWBF ve Yerel Organizasyon Komitesi ve şampiyona sponsorlarının misafirlerini ağırlama görevinde bulunacaklardır.
Rehberlerin Adana ilini iyi derecede biliyor olması gerekmektedir. IWBF ve VIP Rehberlerinde iki veya daha fazla yabancı dili konuşabilen gönüllüler tercih edilir.
Takım rehberlerinin presentabl olması, Adana ilinde ikamet ediyor olması, İnsan ilişkilerinde iyi, diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, inisiyatif kullanabilme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın ve uyumlu olması beklenmektedir. Ehliyet sahibi ve iyi seviyede araba kullanabilmeleri tercih nedenidir.
Takım Rehberleri maçlar esnasında kendi evlerinde kalacak ve kendilerine organizasyon komitesi tarafından verilecek olan çalışma saatleri içerisinde konuklarımızla beraber olacaklardır. Misafirlerin Adana’yı terk etmesi ile beraber görevleri tamamlanmış olacaktır.
Takım Rehberleri Organizasyon Genel Koordinatörüne bağlı olarak çalışırlar ve yaşadıkları sorunların çözümünde koordinatörle iletişime geçerler.
Takım Rehberlerine aşağıdaki eğitim programları uygulanır.
1. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
2. Uluslar arası Kültür ve Sosyal İlişkiler
3. Davranış Bilimleri
4. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi
5. Adana ilinin Tarihi ve Kültürel Yerleri ve Yapıları
2. ORGANİZASYON KOMİTESİ ASİSTANLARI
Organizasyon komitesinde iki adet asistan görev yapacaktır. Bu asistanlardan bir tanesi Organizasyon Komitesi başkanı, diğeri Organizasyon komitesi Genel Koordinatörüne bağlı olarak çalışırlar. Asistanlık hizmeti görev yapacak kişiler Bilgisayar kullanabilmeleri, en az bir lisanı çok iyi bilmeleri (ikinci lisan tercih sebebidir) ve ofis hizmetlerine yatkın olmaları gereklidir. Bu kişiler organizasyonun başlangıcından bir ay önce göreve başlayacaklardır. Toplantıların kayıtlarının tutulması, raporlanması, gelen yazıların cevaplanması, tasnifi ve dosyalanması, randevuların ayarlanması, takibi, organizasyon bültenlerinin hazırlanmasından sorumlu olacaklardır. Diğer aranan özellikler presentabl olması, Adana ilinde ikamet ediyor olması, İnsan ilişkilerinde iyi, diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, inisiyatif kullanabilme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın ve uyumlu olmasıdır. Ehliyet sahibi ve iyi seviyede araba kullanabilmeleri tercih nedenidir
3. SAHA İÇİ ORGANİZASYON GÖNÜLLÜLERİ
A. Spor Salonları sorumluları
Yüreğir ve Adnan Menderes spor salonlarında görev yapacak iki adet spor salonu sorumlusu bulunur. Spor salonu sorumluları spor salonunda saha içi organizasyonları koordine etmekle görevlidir. Gönüllülerin organizasyonu, takımların geliş ve gidişleri, soyunma odalarının, hakem odalarının kullanımı ve denetimi, salon personeli ile iletişim ve işbirliği, salon içerisindeki yiyecek, içecek servislerinin düzenlenmesi, lojistik hizmetlerin aksamadan yürütülmesi, asansörlerin çalışma düzeni ve işlerin organizasyon komitesince planlandığı sıra ve şekilde yapılmasından sorumludur.
1. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
2. Uluslar arası Kültür ve Sosyal İlişkiler
3. Davranış Bilimleri
4. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi konularında eğitime tabi tututlurlar.
Ulaşım Sorumlusu ve Yardımcısı: Tüm takımların ülkelerinden Adana’ya geliş ve gidişleri dahil süreç içerisindeki ulaşımlarının koordinasyonundan sorumludur. Takımların Ucuş numaralarının takibi, havalimanından otellerine transferi, Otellerden antrenman salonlarına ve maç salonlarına ve oradan otele transferleri, otobüs parkına dahil araçların koordinasyonu, binek araçların tahsisi ve bunların koordinasyonu, takımların sosyal programlara, gezilere ulaşımı faaliyetlerini koordine eder.
Şampiyonanın oynanacağı salonlardan Takım, Basın ve FIBA-VIP misafirleri davetlileri otellerine düzenlenecek olan servislerinin zaman çizelgesini hazırlayarak , VIP misafirler için gidecekleri yerlere araçların sağlanması ve koordine edilmesi görevinde bulunur. Bu kişiler ayrıca salona gelen misafirlerin bilgilendirilme ve yönlendirilmelerinde sorumlu kişiler olacaklardır. İyi derecede İngilizce biliyor olmaları, ehliyet sahibi ve araba kullanabiliyor olmaları gerekmektedir.
Organizasyon Komitesi genel koordinatörüne bağlı olarak çalışır. Ulaşım sorumlusu yardımcısı yukarıda sayılan görevlerin düzen içerisinde temininde sorumluya yardımcı olur. Ayrıca ulaşımla ilgili olarak otel, havalimanı danışma masları görevlileri, salon sorumluları ve takım rehberleriyle koordineli olarak çalışır. Ulaşım ekibinde görev alacak sorumlu ve diğer gönüllüler;
5. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
6. Uluslar arası Kültür ve Sosyal İlişkiler
7. Davranış Bilimleri
8. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi
9. Adana ili Ulaşım sistemleri konularında eğitime katılırlar.
Top Sorumlusu:
Her spor salonunda antreman ve maç esnasında kullanılacak toplar top sorumlularına tahsis edilecek ve bu görevliler antrenman ve maçlar sırasında takımların kullanacağı toplardan ve top taşıyıcılardan sorumlu olacaklar, maçlar sırasında sahaya yakın bir konumda bulunacaklardır.
Su ve içecek Sorumluları
Tüm Şampiyona şehirlerinde görev yapacak olan su sorumluları antrenman ve maçlar sırasında takımlara verilecek su ve diğer içeceklerin dağıtımından sorumlu olacaklardır. Günlük olarak salonlarda kullanılan su miktarının tespiti ve ertesi gün gerek duyduğu miktarı belirleyerek organizasyon Komitesine bildirmekle yükümlüdür. Sponsorların içecekleri dışında başka bir içecek firmasının dağıtım yapmasına izin verilmeyecektir. Her maç ve antrenmanın sonunda yedek bankının temizlenmesini sağlayacaklardır
Genel Yönlendirme ve Yer Gösterme :
Maçlarda yerler numaralı olacağından özellikle yabancı seyircilere yerlerini göstermeye yardımcı olacak görevliler bulunacaktır. Bu kişiler aynı zamanda salonun seyirci bölümünde düzenin sağlanması için emniyet güçleri ile de koordineli çalışacaklardır. Genelde yabancı seyircilerle muhatap olacakları için iletişim kurabilecek kadar lisan bilmeleri gereklidir.
Genel Saha Düzeni Görevlileri:
Saha düzeni görevlileri organizasyon boyunca sahanın genel düzeninden sorumlu olacaklardır. Turnuva başlamadan önce sahanın genel yerleşimi (reklâm panoları yerleşimi, afişler, bayrakların asılması, saha kenarında ve giriş katlarında stantların açılması), maçlar sırasında bunların düzeninin korunması, saha içinde görev yapacak kişiler harici kimselerin saha içine girişlerini ve trafiğin kontrolü, açılış kapanış törenleri bu kişilerin sorumluluğunda olacaktır.
Açılış ve kapanış töreninin planlanması, takımların saha’ya dizilişi ve planlanması, ödül ve kupaların hazırlanması ve kapanış törenindeki düzenin sağlanması Genel saha Düzenini sağlayacak görevlilerce sağlanacaktır. Genel Saha düzeni görevlileri öncelikli olarak salon sorumlularına bağlı olarak çalışacaklardır. Salon sorumluları aracılığı ile gerekli bilgi ve istekleri organizasyon Genel koordinatörüne iletirler.
1. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
2. Uluslar arası Kültür ve Sosyal İlişkiler
3. Davranış Bilimleri
4. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi eğitimlerine katılırlar.
4. BASIN HİZMETLERİ
a. Basın Merkezi
Şampiyonanın oynanacağı salonlardan Merkez salon olan Yüreğir Salonunda bir basın merkezi kurulacaktır. Basın merkezinde basın mensuplarının görevlerini yapmalarını sağlayacak şekilde bilgisayar, internet olanağı, yazıcı ve istatistik dağıtımı hizmetleri sunulacaktır.
Basın Merkezi takımların, yöneticilerin basın toplantılarını organize edecek, toplantılara ve maç sonuçlarına ilişkin haber ve görüntüleri düzenli olarak basın bülteni olarak yerel, ulusal v e uluslararası medyaya aktaracaktır.
Basın toplantılarında İngilizce çevirmenler bulunacaktır.
Şampiyona öncesinde ve şampiyona süresince 2009 Avrupa Şampiyonası web sayfasından sonuçların ve bilgilerin anında girilmesi sağlanacaktır.
Bu merkezde görev yapacak gönüllüler basın merkezi koordinatörüne bağlı olarak çalışacaktır. Basın Merkezi Koordinatörü ise Organizasyon Genel Sekreterine bağlı olarak çalışır.
Basın Merkezi Koordinatörü, görsel ve yazılı materyalin temini, derlenmesi, farklı dillerde yayınlanması, basın bültenlerinin hazırlanması, gönderilmesi, medyanın çalışma koşullarının iyileştirilmesi işlemlerini koordine etmekle yükümlüdür.
Mesleki tecrübe sahibi olması, iyi derecede İngilizce ve bilgisayar bilgisine sahip olması gerekir.
Basın Merkezinde gönüllü olarak görev alacak gönüllüler farklı görevlerde bulunacaktır.
Birinci gruptaki gönüllüler şampiyona esnasında görsel materyalin temininde görev alacaktır. Bu görevliler maçların fotoğraflarının çekilmesi, dijital ortama aktarımı ve web sitesinde yayınlanmasının sağlarlar. Bu kişilerin fotoğraf alanında tecrübeli ve ilgili olmaları, iyi düzeyde bilgisayar bilgisine sahip olmaları gerekir.
İkinci Grup Gönüllüler Maç sonuçlarının ve haberlerinin Türkçe, İngilizce farklı dillerde web sitesinde yayınlanması için metinler hazırlamak, Türkçe ve İngilizce olarak basın bültenlerini hazırlamak, basın toplantılarında çevirmenlik yapmakla görevlidir. Bu gruptaki gönüllülerin iyi derecede İngilizce bilmesi gerekmektedir. İkinci dil tercih nedenidir.
Üçüncü grup gönüllüler: İyi derecede bilgisayar bilgisine sahip olan, web tasarımı konusunda bilgili kişilerden oluşur.
Basın Hizmetlileri gönüllüleri aşağıdaki eğitimlere tabi tutulacaktır.
Temel fotoğraf
Haber Toplama Ve Yazma Teknikleri
Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi
5. AĞIRLAMA VE BİLGİLENDİRME
a. Havaalanı ‘Adana 2009’ Görevlileri:
Adana şakirpaşa Havalimanı Dış Hatlar terminalinde kurulacak olan “ Adana 2009 Danışma Masasında “ görev yapacaklardır. Akredite edilmiş kişilerin geliş gidişlerinin koordinesinden sorumlu olacaklardır. Beklenmedik gelişmelerle karşılaştıkları takdirde aksaklıklara pratik çözüm bulma becerisine sahip olmaları, iki lisana hâkim olmaları ve araba kullanabilmeleri aranan özellikler olacaktır. Şampiyonanın Ulaşım Merkezi ile koordineli olarak çalışacaklardır.
b. Otellerde ‘Adana 2009’ Görevlileri:
Adana Hiltonsa ve Büyük Sürmeli oteli lobilerinde oluşturulacak “ Adana 2009 Danışma Masasında “ görev yapacaklardır. Oteldeki takım ve konukların salonlara gidişlerinin koordinesinden sorumlu olacaklardır. Otelde beklenmedik gelişmelerle karşılaştıkları takdirde aksaklıklara pratik çözüm bulma becerisine sahip olmaları, iki lisana hâkim olmaları ve araba kullanabilmeleri aranan özellikler olacaktır. Şampiyonanın Ulaşım Merkezi ile koordineli olarak çalışacaklardır.
Takım, hakem, Basın ve IWBF davetlileri otellerinde, içerisinde müsabaka programı, antrenman programı, ulaşım programı, teknik toplantı programı, servislerin zaman çizelgesi, günlük maç programını takip ederek koordinasyon görevi yapacaklardır. Otellerde kalan basın mensuplarına gerekli bilgileri anında ulaştıracak ve kendilerine şampiyona ile ilgili her türlü servisi sağlayacaklardır. Basın hizmetleri konusunda Basın Direktörü ile koordineli çalışırlar.
6.SPİKERLİK/SUNUCULUK HİZMETLERİ
Maçlar öncesinde takımların tanıtımı ve maçlar boyunca seyircilere bilgi verilmesi amacıyla görev yapacaklardır. Basketbol bilgisi ve terimlerini bilmeleri, İngilizceye konuşma aksanı ve vurguları ile üst düzeyde hâkim olmaları gereklidir. Seslerinin mikrofonik olması tercih sebebidir. Mikrofon ve kitlelere hitap etme korkusu bulunmamalıdır. Maçların oynanacağı şehirlerde görev yapacaklardır. Bu kişiler ayrıca şampiyona boyunca düzenlenecek sosyal organizasyonlarda da sunuculuk görevini yapacaklardır.
7. ÇEVİRMENLİK HİZMET GÖNÜLLÜLERİ
Turnuva sürecinde gerek duyulan organizasyon ve bölümlerde simultane çevirmenlik yapacaklardır. Organizasyon açılışında, kapanışında , sosyal programlarda, basın toplantılarında ve televizyon röportajlarında Türkçe ve İngilizce olarak yapılacak konuşmaları anında konuklara çevirebilecek düzeyde iyi İngilizce bilmeleri gerekmektedir. Mikrofon ve kitlelere hitap etme korkusu bulunmamalıdır. Çevirmenlik hizmeti veren grup web sitesinde yayınlanacak haberlerin, turnuvaya ilişkin her türlü yazışma ve bilgi, belgenin çevirisine katkıda bulunacaklardır.
1. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
2. Uluslar arası Kültür ve Sosyal İlişkiler
3. Davranış Bilimleri
4. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi eğitimlerine katılırlar.
8. İSTATİSTİK HİZMETLERİ
Şampiyona boyunca görev yapacak olan istatistik hizmeti sorumluları müsabakalarda profesyoneller tarafından tutulan istatistiklerin müsabakaların devre arasında ve sonunda derlenerek takımlara, basına ve ilgililere dağıtılması, her gün sonunda günlük değerlendirmelerin derlenmesi ve yayınlanmasından ve basın bürosuna bilgi aktarılmasından sorumlu olacaklardır. En az bir lisana hâkim olmaları, bilgisayar kullanabilmeleri ve istatistik işlemlerine yatkın olmaları gerekmektedir.
9. HALKLA İLİŞKİLER, PROMOSYON GÖNÜLLÜLERİ
a. Halkla İlişkiler ve Promosyon Hizmet Gönüllüleri:
2009 Adana şampiyonası öncesi, süresi ve sonrasında gerçekleştirilecek olan halkla ilişkiler aktivitelerinde ihtiyaç duyulabilecek görevlerde bulunacaklar, bu aktivitelerin problemsiz yürütülebilmesi için sorumluluklar üstleneceklerdir. Halkla ilişkiler aktivitelerinde çalışacak olan görevlilerin medeni cesareti yüksek ve kendilerine güvenli olmaları gerekmektedir.
Bu kişiler şampiyona sponsorları tarafından gönderilecek olan promosyon malzemelerinin tasnif ve düzenlenmesinde yardımcı olacaklardır. Dağıtılacak promosyonların düzen içinde dağıtılması, gönüllü ve organizasyon komitesinin T-Shirt’lerinin organize ederler.Seyircilere dağıtılacak bayrak, flama ve T-Shirt gibi malzemelerin düzen içinde, kargaşaya ve ,izdihama neden olmadan dağıtılması görevini üstlenirler.
10. DOPİNG HİZMETLERİ
Doping kontrolü için, seçilen sporcuların takibi ve doping numunesi alınmasında görev yapacaklardır. Doping için belirlenen alana görevliler dışında hiç kimsenin girmemesini temin etmek numunelerin sevk edilmesi ve IWBF yetkililerin direktifleri doğrultusunda alanın yönetiminden sorumludur. Erkek olmaları gereklidir. Lisan bilmeleri tercih sebebidir.
11. SOSYAL ORGANİZASYON GÖREVLİLERİ
Şampiyona öncesinde, süresince ve sonrasında düzenlenecek olan organizasyonlarda görev yapacaklardır. Bu organizasyonlar;
Hoş geldin Kokteyli;
Hoş geldin Yemeği
VIP yemeği
Barbekü Partisi
Gala Yemeğidir.
Bu yemeklerin yapılacağı mekanların düzenini kontrol etmek, takım, IWBF, Hakem, Sponsorların yerleşim planlarını hazırlamak , organizasyonun akış planlarını hazırlamak, törenler için gerekli altyapıyı hazırlamakla görevlidirler. Bu alanda görev yapacak kişilerin mutlaka yabancı dil bilmeleri gerekmektedir. Bu kişiler;
1. İletişim teknikleri ve İletişim becerileri
2. Uluslar arası Kültür ve Sosyal İlişkiler
3. Davranış Bilimleri
4. Uluslararası Spor Organizasyonları ve Yönetimi eğitimlerine katılırlar.
Yukarıda ana hatları ile belirtilen görevlerde hizmet edecek gönüllülere ilave olarak önceden planlanamayan işler için belli bir miktarda gönüllü seçimi yapılacaktır. Bu kişilerin yukarıda tarif edilen vasıflara çeşitli kategorilerde sahip olma şartı aranacaktır.
a. Tüm gönüllülerin görevleri gereği yapmış olduğu harcamalar ödenecektir.
b. Görev yapacak olanların görev süreleri ve ihtiyaç göz önünde bulundurularak öğle ve gerekirse akşam yemekleri karşılanacaktır.
c. Gönüllülere görevlerine bağlı olarak günlük Tek Tip T-Shirt verilecektir. Bu kıyafetlerin giyilmesi mecburi olacaktır. Gönüllüler temiz, bakımlı bir şekilde istenilen kıyafetlerle her gün görev yerlerinde bulunmak zorundadır.
d. Tüm gönüllülere turnuvada gönüllü olarak görev yaptıklarına dair sertifika verilecektir.
e. Görev tarifinde aksi belirtilmedikçe gönüllülerde bayan veya erkek ayrımı yapılmayacaktır.Görev bölüşümü Organizasyon genel koordinatörü tarafından yapılacaktır.
g. Diğer şehirlerden başvuruda bulunan gönüllülerin konaklama ve diğer masraflarını kendilerince karşılanacaktır.
h. Turnuva bitiminde gönüllülere teşekkür kokteyli yapılacaktır.
admin | 
20 Ağustos 2009 13:52
YORUM YOK
Henüz yorum yapılmamış.
Bu yazıya yapılan yorumlar için RSS beslemeleri. TrackBack URI
